تم إعداد قاعدة بيانات لتوثيق وتحليل نتائج الفحص لكل مشروع على حدة، بما يتماشى مع منهجية قسم التفتيش، وتشمل ما يلي:
-توثيق نتائج قوائم فحص وثائق الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بكل مشروع.
-إعداد خطة الزيارات التفتيشية المستقبلية للمشروع بناء على الجدول الزمني.
-إعداد قوائم الفحص (Checklist) الخاصة بجميع الانشطة، متضمنة المعادلات اللازمة لاستخراج نتائج الفحص بصورة آلية.
-إعداد جدول لمتابعة الملاحظات المرصودة بعد الزيارات التفتيشية، يتضمن تاريخ رصد المخالفة، حالتها (مفتوح – قيد المعالجة – مغلق)، وتاريخ الإغلاق.
-إعداد سجل الحوادث لتوثيق جميع الحوادث المرتبطة بالمشروع.
-إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي تشمل: الحوادث وشيكة الحدوث، حالات الإسعافات الأولية، الحوادث القابلة للتسجيل، أيام العمل المفقودة، الحوادث البيئية، وحالات الوفاة
A database was created to document and analyze inspection results for each project individually, in accordance with the inspection department's methodology. This includes:
- Documenting the results of health, safety, and environmental (HSE) document checklists for each project.
- Preparing a plan for future project inspection visits based on the schedule.
- Creating checklists for all activities, including the necessary formulas for automatically generating inspection results.
- Creating a table to track observations made after inspection visits, including the date the violation was detected, its status (open, under review, closed), and the date of closure.
- Creating an incident log to document all incidents related to the project.
- Developing Key Performance Indicators (KPIs), which include: near misses, first aid cases, recordable incidents, lost workdays, environmental incidents, and fatalities